Как мотивировать работников на вакцинацию
На 21 октября 2021 года обязательная прививка по эпидемическим показаниям против коронавирусной инфекции, вызываемой вирусом SARS-CoV-2, не введена только в республике Марий Эл и Самарской области. Источник информации: справка системы «Гарант» со ссылками на тексты Постановлений главных санитарных врачей субъектов РФ.
Роспотребнадзор в регионах рекомендует вакцинировать не менее 80% от общей численности работников, студентов, граждан из групп риска. Конкретный список тех, кому нужно сделать прививку, зависит от эпидемиологической ситуации в субъекте РФ.
Работник может быть отстранен от работы без сохранения заработной платы при отсутствии сведений о том, что он прошел вакцинацию по эпидпоказаниям, либо имеет медотвод от нее (ч. 1 ст. 76 ТК РФ). Законодатель разрешает работодателям использовать «кнут». То есть, вакцинация — дело добровольное, но кто не сделает прививку, «тому отключим газ».
Мы ранее писали в блоге, что мотивация персонала для эффективности коллектива работает лучше чем стимулирование. Давайте поговорим о добровольно-принудительной вакцинации с «человеческим лицом». Ведь работодатель заинтересован в результативных сотрудниках не меньше, чем те — в зарплате.
Что советует Минтруд?
Минтруд России, совместно с Роспотребнадзором, подготовил в июле 2021 года рекомендации для предпринимателей, как организовать вакцинацию в компаниях Краткие тезисы:
- Предприятия категорий, указанных в региональных постановлениях главных санитарных врачей, обязаны организовать вакцинацию персонала.
- Нужно привить не менее 80%от списочного состава, с учетом переболевших или вакцинированных не раньше 6 месяцев назад работников. Лиц с медотводом и прочих (находящихся в декрете, длительной командировке, на больничном и т.п.) должно быть не более 20%.
- Работодателю рекомендовано провести разъяснительную работу в трудовом коллективе о необходимости вакцинации, а также определить меры поддержки привитых работников. Минтруд советует давать им дополнительный оплачиваемый выходной день.
- Руководитель издает приказ об организации проведения профилактических прививок. В нем указывает, в том числе:
— сроки вакцинации и предоставления сведений о ней, либо отказе от прививки;
— информацию о возможности отстранения от работы по ч. 1 ст. 76 ТК РФ;
— меры поощрения вакцинированных сотрудников;
— должностное лицо, ответственное за прохождение вакцинации и сбор информации о ней.
- Сотрудников, которые войдут в непривитые 20%, рекомендовано переводить на дистанционный формат работы.
- Весь персонал нужно ознакомить с приказом о вакцинации под личную подпись.
Как видно, Минтруд России делает упор на стимулирование, а не мотивацию, и соблюдение формальных оснований для отстранения от работы. Мы рекомендуем провести несколько подготовительных мероприятий, чтобы побудить сотрудников вакцинироваться. А угрозу отстранения от работы использовать как крайнюю меру.
Пригласите эксперта
Не превращайте разъяснительную работу о необходимости вакцинации в формальность. Списать из постановления главного санитарного врача преамбулу о сложной эпидобстановке и ознакомить с ней под подпись всех подчиненных — это не информирование. Большинство распишется, но не прочитает; или прочитает, но эмоционально не примет.
Организуйте встречу квалифицированного специалиста (сотрудника Роспотребнадзора, врача-эпидемиолога, врача-терапевта) с сотрудниками Эксперт:
— расскажет о показаниях и противопоказаниях к прививке;
— даст рекомендации по подготовке к вакцинации и профилактике осложнений после нее;
— ответит на вопросы самых тревожных сотрудников.
Встречу с экспертом можно организовать в формате онлайн-мероприятия. Вы потом распространите запись вебинара среди тех сотрудников, кто не смог на нем присутствовать.
Плюс встречи с экспертом в том, что разъяснительную работу в компании потом будут вести неформальные лидеры. Те, кого специалист смог убедить в необходимости прививки против коронавирусной инфекции.
Организуйте вакцинацию для сотрудников по договору с медучреждением
Не пускайте процесс на самотек и не ждите, пока работник принесет сертификат о прививке под угрозой отстранения. В день Х вы можете столкнуться с ситуацией, что на работу не выйдут ключевые специалисты.
Заключите договор с медучреждением на проведение вакцинации персонала предприятия. Заранее определите дату и проинформируйте о ней работников. Идеальная ситуация, если прививка будет совмещена с периодическим медосмотром.
Плюсы организованной вакцинации:
— вы охватите тех, кому лень или некогда дойти до поликлиники;
— вы будете уверены, что сотрудник получил прививочный сертификат законным способом.
Подайте личный пример
Ничто так не мотивирует подчиненных, как поведение руководителя. Придите вместе с сотрудниками на вакцинацию и сделайте прививку первым. Пообщайтесь с подчиненными в неформальной обстановке, расскажите про свои мотивы, страхи, опасения. Или поделитесь опытом вакцинации, если вы уже сделали прививку ранее.
Плюсы личного примера:
— вы развеете сомнения, что вакцинироваться заставляют только простой народ, а сами начальники своим здоровьем не рискуют;
— увеличите охват привитых за счет тех, кто всегда подражает руководителю.
Используйте материальное и нематериальное поощрение
Откажитесь от метода «лучшим пряником будет отсутствие кнута». Это конфликтная позиция, которая провоцирует нездоровую обстановку в компании Используйте разные методы мотивации и материального стимулирования для привитых сотрудников:
— оплачиваемый выходной по выбору работника;
— премирование;
— корпоративные путевки за счет ДМС;
— подарочные сертификаты;
— внеочередную диспансеризацию после прививки, по желанию сотрудника.
Главное, чтобы все меры поддержки не остались обещаниями. Укажите их в приказе об организации профилактических прививок и проинформируйте о них весь трудовой коллектив.
Подробнее про меры поддержки вакцинированных работников мы расскажем в следующей статье в блоге. Следите за нашими публикациями.
Отнеситесь по-человечески к людям у вас в подчинении. Вам с ними еще работать и увеличивать прибыль.